Как вести журнал учета и книги покупок и продаж?

Электронный обмен документами между компаниями

Электронные счета-фактуры без дублирования на бумаге

А также акты, накладные и договоры через интернет

 

Возможности ДИАДОК

Демоверсия сервиса

Тарифы сервиса ДИАДОК

Заявка на подключение к ДИАДОК

Как вести журнал учета и книги покупок и продаж, если часть счетов-фактур бумажная, а часть электронная?

Согласно Постановлению правительства №1137 от 26.12.2011, в книгах и журнале учета счетов-фактур регистрируются как бумажные, так и электронные счета-фактуры.

Т.е. не нужно вести отдельные книги и журнал для бумажных и электронных документов.

При регистрации счетов-фактур в книгах не делают никаких различий между бумажными и электронными документами. А вот при составлении журнала способ выставления счета-фактуры должен быть учтен.

  • Во-первых, в журнале выставленных и полученных счетов-фактур в графе 3 указывается код способа выставления:

1 — если счет-фактура был составлен на бумаге,

2 — если в электронном виде.

  • Во-вторых, при заполнении графы 2 (в которой указывается дата выставления счета-фактуры для части 1 журнала и дата получения для части 2) следует обращать внимание на способ формирования документа.

Так, для выставленного бумажного счета-фактуры в эту графу можно вписать ту же дату, что указана в реквизитах документа — дату составления (графа 6). Для выставленного электронного документа следует указать дату, зафиксированную в Подтверждении оператора. Для полученного бумажного счета-фактуры дата получения может совпадать или с датой, указанной в почтовом уведомлении, или с датой отметки документа в журнале входящей корреспонденции, или опять же с датой составления документа, если он был получен в тот же день. В случае с электронным счетом-фактурой дата получения строго фиксируется оператором — в Подтверждении о получении документа.

Подробнее об учете и хранении счетов-фактур.

Видеоролики ДИАДОК

 
Представлени документов по ТКС, Диадок, METRO Cash&Carry   ДИАДОК - Электронные документы