По итогам 1 квартала 2013 года необходимо до 15 мая представить в территориальное управление ПФР по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов следующий пакет документов:

— расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование по форме РСВ-1;

— СЗВ-6-4 – сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, страховом стаже застрахованного лица, обо всех лицах, работавших у страхователя в течение отчетного периода по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы;

— АДВ-6-2 – опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР;

— при необходимости представить исправления за прошлые отчетные периоды (2010-2012 годы) в пакет включаются корректирующие (отменяющие) формы СЗВ-6-1(2).

Как и в предыдущие отчетные периоды, отчетность по новым формам при приеме в органах ПФР будет проверяться в соответствии с Дополнением 2 к правилам проверки документов персонифицированного учета, представляемых в электронной форме.

Проверка на равенство (с допустимой погрешностью) сумм начисленных и уплаченных страховых взносов между формами АДВ-6-2 и РСВ-1 будет выполняться по тем же правилам, что и в предыдущие отчетные периоды. А для сверки СЗВ-6-4 и РСВ-1 по суммам выплат и вознаграждений действуют следующие правила:

— сумма показателей граф 4, 5, 6 строк «201», «202», «203» формы РСВ-1 должна быть равна сумме значений строки «Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы «Сумма выплат и иных вознаграждений» раздела «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» по всем формам СЗВ-6-4 по всем категориям застрахованных лиц. Невыполнение условия допускается при наличии выплат в пользу наемных работников, за которых не представляются формы СЗВ-6-4: выплаты в пользу прокуроров, следователей, федеральных или мировых судей, предусмотренные п.1 части 3 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ;

— по всем формам СЗВ-6-4 (при их наличии) по категориям застрахованных лиц «НР», «ВЖНР» и «ВПНР» значение строки «Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы «В том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» должно равняться сумме значений граф 4, 5, 6 строк «240»,«241», «231», «232», «233» формы РСВ-1 с погрешностью, равной 1 рублю;

— для применяющих льготные тарифы по всем формам СЗВ-6-4 по всем категориям застрахованных лиц значение строки «Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы «В том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» должно равняться сумме значений граф 4, 5, 6 строк 240, 241 формы РСВ-1, кроме разделов с кодами тарифов 01, 52 и 53, с погрешностью, равной 1 рублю.

— для предприятий с рабочими местами, дающими право на досрочный выход на пенсию, при сверке данных о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованных лиц, занятых на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу, необходимо соблюдать требования:

• по всем формам СЗВ-6-4 значение итоговой строки показателя «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» должно быть равно сумме показателей граф 4, 5, 6 строки 283 РСВ-1;
• по всем формам СЗВ-6-4 значение итоговой строки показателя «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпункте 2-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» должно быть равно сумме показателей граф 4, 5, 6 строки 293 РСВ-1.