Согласно положениям Налогового кодекса РФ, представлять интересы налогоплательщика во взаимоотношениях с налоговыми органами (а, следовательно, и подписывать налоговую отчетность) имеет право либо законный, либо уполномоченный представитель налогоплательщика.

Законный представитель налогоплательщика (согласно п.1 ст.27 главы 4 НК РФ) - это:

• руководитель организации (для налогоплательщиков — юрфидических лиц);
• индивидуальный предприниматель.

Уполномоченный представитель (согласно п.1 ст.29 главы 4 НК РФ) - это:

• юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги по подготовке и отправке отчетности;
• сотрудник организации, не являющийся ее законным представителем, т.е. руководителем.

Полномочия уполномоченного представителя должны быть подтверждены доверенностью документально (согласно п.3 ст.26 главы 4 НК РФ).

Доверенность заверяется:

Для юридических лиц — подписью руководителя и печатью организации;

Для индивидуальных предпринимателей — печатью индивидуального предпринимателя или нотариусом.

Правила оформления, срок действия и основания для прекращения доверенности регулируются статьями 185-189 Гражданского кодекса РФ. Порядок представления отчетности, подписанной уполномоченным представителем, регламентируется Приказом ФНС России от 02.11.2009 N ММ-7-6/534@